Cara Meminta AI Merangkum Teks dengan Benar
Membaca dokumen panjang membutuhkan waktu. AI dapat membantu membuat ringkasan sehingga kita bisa memahami gambaran umum sebuah teks dengan lebih cepat.
Namun, hasil ringkasan tetap perlu diperiksa. AI dapat melewatkan detail tertentu atau membuat kesimpulan yang kurang tepat.
1. Masukkan teks yang ingin diringkas
Berikan teks yang ingin diringkas kepada AI.
Jika teks terlalu panjang untuk dimasukkan sekaligus, bagi menjadi beberapa bagian sesuai kemampuan layanan yang digunakan.
2. Jelaskan tujuan ringkasan
Jangan hanya mengatakan:
> “Ringkas teks ini.”
Anda dapat memberikan instruksi yang lebih spesifik.
Contohnya:
> “Ringkas teks berikut menjadi lima poin utama.”
Atau:
> “Buat ringkasan singkat untuk seseorang yang belum mengetahui topik ini.”
3. Tentukan panjang ringkasan
Anda dapat meminta jumlah kata atau jumlah poin tertentu.
Contohnya:
> “Buat ringkasan maksimal 150 kata.”
Atau:
> “Buat menjadi 7 poin utama.”
4. Minta AI mempertahankan informasi penting
Untuk dokumen tertentu, Anda dapat meminta agar angka, nama, tanggal, atau kesimpulan penting tetap dipertahankan.
Contohnya:
> “Pertahankan semua angka dan tanggal penting dari teks asli.”
5. Gunakan AI untuk menemukan struktur
Selain membuat ringkasan, AI dapat membantu mengubah teks panjang menjadi struktur yang lebih mudah dibaca.
Misalnya:
* tujuan,
* masalah,
* penyebab,
* solusi,
* kesimpulan.
6. Periksa ringkasan
Jangan menganggap ringkasan otomatis selalu sempurna.
Bandingkan bagian penting dengan dokumen asli.
Hal ini terutama penting untuk dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan, aturan, kontrak, laporan, atau informasi penting lainnya.
7. Jangan gunakan AI sebagai pengganti membaca dokumen penting
Jika sebuah dokumen memiliki konsekuensi penting, ringkasan AI sebaiknya hanya digunakan sebagai bantuan awal.
Tetap baca sumber aslinya sebelum mengambil keputusan.
Contoh prompt
Anda dapat menggunakan pola sederhana berikut:
> “Ringkas teks berikut menjadi 5 poin utama. Gunakan bahasa Indonesia sederhana. Pertahankan angka, tanggal, dan kesimpulan penting. Jika ada bagian yang tidak jelas, jangan menebak.”
Instruksi tersebut membantu AI memahami bentuk ringkasan yang diinginkan.
Kesimpulan
AI dapat membantu meringkas teks panjang dengan cepat, tetapi kualitas hasil tetap bergantung pada teks dan instruksi yang diberikan.
Jelaskan panjang ringkasan, format, dan informasi yang harus dipertahankan.
Untuk dokumen penting, selalu bandingkan hasil ringkasan dengan sumber aslinya.
Baca Juga Cara Membuat Prompt AI yang Baik, Cara Menggunakan AI untuk Pemula.